Mendeley - 무료 서지관리 프로그램 Mendeley 사용법

논문 작성을 위한 서지관리 프로그램 중 EndNote와 Mendeley가 많이 사용되는 것 같습니다. 

저는 이 중에 Mendeley를 사용하고 있습니다.

제가 Mendeley를 사용하는 이유는, 무료일 뿐만 아니라 UI가 직관적이고 편리하기 때문입니다. 

 

EndNote는 따로 신청해서 사용법에 대한 강의까지 들었으나, 오래전일이라.....

 

 

 

 

https://www.mendeley.com/

Internal Mendeley Error

 

주위에 이미 논문을 publish한 분들 중에서도 서지관리 시스템을 쓰지 않고 직접 일일이 reference를 다는 분들이 생각보다 많더라구요. 물론 이 방법도 여전히 유효한 방법이지만, Mendeley를 활용하면 서지관리와 논문에 reference 달기를 훨씬 쉽게 할 수 있으므로 시간이 절약됩니다!

효율성을 추구하는 게으른 저같은 사람에게는 꼭 필요한 프로그램입니다. 

 

Mendeley는 위의 링크에서 다운로드 받으실 수 있고, 무료로 어카운트를 만들 수 있습니다.

 

이번 포스트에서는 제가 Mendeley를 활용하는 방법 2가지를 소개해 드리려고 합니다. 

 

 

 

#1. 서지 관리

저는 데스크탑, 랩탑, 아이패드를 옮겨다니며 참고논문을 찾고, 다운로드 받고, 읽습니다.

따라서 각 컴퓨터에서 논문을 다운받으면, 어느 논문을 어느 컴퓨터의 어느 폴더에 저장해 두었는지 헷갈릴 뿐만 아니라 이 컴퓨터에서 저 컴퓨터로 옮겨서 작업을 할 때마다 파일을 옮기기도 귀찮습니다.

 

가끔은 프린트를 해서 읽기도 하는데, 어쩌다 프린트 한 논문을 집에 두고 출근하면 어디에 밑줄을 그어뒀는지, 뭐라고 메모해뒀는지 기억나지 않으니 쓸데없이 같은 일을 두번 한적도 있습니다. ㅠ ㅠ

 

 

 

 

하지만, Mendeley를 사용한 이후로는 이런 문제가 확실히 덜 발생합니다. 

 

Mendeley를 여러 기기에 설치한 후 동일한 아이디로 로그인 해두면, Mendeley account에 추가해둔 논문은 어느 기기에서나 접근할 수 있기 때문에 매우 편리합니다. 

(아래 그림에서 "Sync" 버튼을 눌러야 내가 저장한 논문 정보가 어카운트에 업로드되며 다른 기기에서도 다운받아 사용할 수 있습니다. )

 

어느 논문을 어디에 저장해뒀나 고민할 필요없이 바로 Mendeley에서 저자명 또는 논문 이름을 검색하면 됩니다. 

그러면 표시해둔 메모, 하이라이트 등등을 어느 기기에서나 확인할 수 있습니다. 

(그 밖에도 논문마다 그 논문을 읽었는지 아닌지 표시해 둘 수도 있습니다. 이 기능은 literature review를 할 때 많이 사용합니다.)

 

 

 

 

 

#2. 논문 Citation & reference

Mendeley의 MS Word Plugin을 설치하면, 논문을 워드로 작성할 때 citation과 reference 양식 맞추기가 자동으로 해결됩니다. Mendeley에는 각 저널들이 요구하는 citation 및 reference 양식이 등록되어 있어서 원하는 양식을 지정해주기만 하면, 자동으로 해당 양식으로 인용과 레퍼런스가 추가됩니다. 

 

[인용]

아래 그림과 같이 워드 Reference tab에서 "Insert Citation"을 누르면 논문을 검색할 수 있는 pop up 창이 생성됩니다.

여기에 pop up 창이 시키는대로 저자, 또는 제목 정보를 입력하면 mendeley 본인 account 의 library에 저장되어 있는 논문 중 해당 논문을 찾아줍니다. 논문을 클릭한 후 "OK"를 눌러주면 Citation이 자동 완성됩니다. 

 

 

 

 

 

 

하나의 논문을 여러 저널에 submit하는 경우에 매번 저널마다 양식을 바꾸어주어야 하는데, 그때 유용하게 사용할 수 있는 기능입니다.  위의 사진의 "Style"을 클릭하시면 아래와 같은 선택지가 나옵니다.

 

이 중에 원하는 Citation 형식이 있으면 선택하면 되고, 없다면 맨 마지막 "More Styles..."를 눌러서 직접 원하는 저널명을 검색해서 Citation style을 선택할 수도 있습니다. 

 

 

 

[reference]

Reference를 넣고 싶은 위치에 커서를 두고 Reference 탭, "Insert Bibliography"를 클릭하면 인용한 논문들의 reference를 양식에 맞추어 한번에 생성해 줍니다. 

 

 

 

 

Mendeley는 온라인 매뉴얼이 잘 만들어져있기 때문에 사용법을 익히기도 쉽고(아래 링크 참고), 굳이 매뉴얼을 익히지 않아도 이 버튼, 저 버튼 누르다 보면 쉽게 사용법을 터득할 수 있습니다.

 

https://www.mendeley.com/guides/

Guides | Mendeley

 

Mendeley를 사용한 이후로 저는 시간을 많이 절약할 수 있었습니다.

서지관리 때문에 스트레스를 받고 계시다면 한번 사용해보세요~